為深入貫徹實施檔案法律法規(guī)、全面提高企業(yè)檔案管理水平，更好地順應新形勢下企業(yè)改革和發(fā)展的需要，湖北科投于今年開展三年一度的檔案規(guī)范管理省特級復查評審。11月24日，由武漢中央商務區(qū)投資控股集團有限公司高妍、市城建檔案館沈東輝、青山區(qū)檔案館王鍵，聯合組成省級檔案考評專家組，對湖北科投“2020年省特級檔案復查換證”工作進行評審。
湖北科投黨委書記、董事長汪志忠?guī)ш牫鱿瘷n案復查換證評審會并對各位考評專家蒞臨湖北科投指導檔案工作表示歡迎。汪志忠首先全面介紹了湖北科投的概況、發(fā)展歷程和業(yè)務工作，并指出此次評審將成為集團公司檔案工作管理規(guī)范提升的轉折點，集團將以此次評審為契機，以評促學，以評促改，努力成為高新區(qū)國企檔案管理的新標桿。隨后，集團黨委委員、總經濟師周凡針對湖北科投的檔案工作情況進行了匯報，著重介紹了湖北科投檔案管理基本情況、主要成效及下一步的工作思路。
評審組聽取了我公司檔案工作情況匯報和自查報告，并實地查看了檔案庫房溫濕度控制、防火防盜、監(jiān)控等設施配備情況。隨機抽查了不同門類檔案，檢查檔案收集的完整性和檔案整理的規(guī)范性，并對檔案員搜集和查閱檔案的能力進行了考察。經過集中討論和綜合考評，評審組高度肯定了我公司檔案工作規(guī)范管理取得的成績，同時也提出了諸多寶貴性意見。根據《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準及評分表》，評審組一致同意我公司通過檔案規(guī)范管理省特級復查。此次復查評審的順利通過，必將成為我公司檔案工作的新起點，以達到“創(chuàng)新性、示范性檔案管理標桿”為目標，促進檔案工作的持續(xù)性發(fā)展。
近年來，湖北科投將檔案管理工作列入重點工作之一。2014年通過企、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認定AAA級，2017年順利通過省特級檔案復查換證，同時將數字檔案室創(chuàng)建作為一項重要工作計劃。2019年建成數字化檔案室，庫房面積增至400平，室藏檔案數量44114件，并配備了先進的軟硬件設施設備。與此同時，大力加強信息化投入，實現了電子文件在線歸檔功能，完成文件自形成、審批、到檔案整理歸檔全過程的文檔一體化管理。
